혼자서도 효율 만점! 1인 창업자를 위한 스마트 앱 리스트

 

당신의 시간과 에너지를 아껴줄 '앱 고수' 리스트! 1인 창업자라면 이 앱들, 이미 쓰고 있어야 하지 않을까요?

 

안녕하세요! 저도 예전에 혼자서 온라인 쇼핑몰을 운영하던 경험이 있어요. 처음엔 모든 걸 직접 하느라 정신이 하나도 없었는데, 어느 순간부터 '앱'을 똑똑하게 활용하니까 정말 일이 확 줄더라구요. 그래서 오늘은 제가 직접 써보고 도움 받았던, 그리고 요즘 1인 창업자들 사이에서 인기가 높은 모바일 앱들을 소개해보려고 해요. 혹시 지금도 엑셀에 손으로 일일이 입력하고 계시다면... 진심으로 이 글을 끝까지 봐주세요. 인생이 달라질 수도 있거든요 😄

목차

업무 정리에 최강, Notion 가계부 그 이상, 머니매니저 할 일 관리는 Todoist로 끝 쇼핑몰 운영자 필수, 스마트스토어센터 회계 초보도 쉽게, QuickBooks 디자인 감성 폭발, Canva

업무 정리에 최강, Notion

창업을 하면 진짜... 정신이 하나도 없어요. 고객 응대부터 SNS 운영, 세금 신고, 재고 관리까지 모든 걸 혼자서 처리해야 하니까요. 이럴 때 Notion은 제 2의 두뇌 같은 존재예요. 일정을 정리하거나 업무별 체크리스트를 만들거나, 프로젝트 타임라인을 시각화하는 데 최고예요. 템플릿도 많고, 모바일/PC 연동도 자연스러워서 언제 어디서나 기록하고 확인할 수 있죠. 저는 고객 문의 대응 가이드랑, 마케팅 일정 달력을 Notion에 정리해놓고 있어요. 없으면 일 못 합니다, 정말로.

가계부 그 이상, 머니매니저

머니매니저는 단순한 가계부 앱이 아니에요. 자영업자에게는 '손 안의 회계사' 같은 존재랄까? 특히 매출/지출을 카테고리별로 분류해서 월별 흐름을 확인할 수 있는 점이 좋아요. 자동으로 은행, 카드 연동도 되고요. 저처럼 숫자에 약한 사람에게는 정말 신세계예요.

기능	설명	활용도
자동 계좌 연동	은행·카드 거래 내역 자동 입력	★★★★★
카테고리별 통계	지출 구조 파악에 유용	★★★★☆
세금 자료 준비	종합소득세 신고 시 큰 도움	★★★☆☆

할 일 관리는 Todoist로 끝

"아, 나 이거 해야 했는데 깜빡했다!" 이 말 자주 하시는 분 계시죠? 저도 그래요. 근데 Todoist 쓰고부터는 진짜 그런 실수가 줄었어요. 하루 일정, 주간 목표, 반복 업무까지 전부 정리해두면 앱이 알아서 알림 줘요. 그리구 리스트에 체크하는 재미가 은근 있어요!

1. 업무별 프로젝트 폴더 정리 가능
2. 기한 설정 및 반복 일정 등록
3. 협업 기능으로 직원과 공유도 가능
4. 체크리스트 완료 시 알림과 성취감 UP

쇼핑몰 운영자 필수, 스마트스토어센터

스마트스토어를 운영하고 계시다면 이 앱은 무조건 깔아야 합니다. 배송 상태부터 고객 문의, 리뷰까지 한눈에 확인 가능하고, 실시간으로 푸시 알림도 와요. 저는 새벽에 물건이 팔리면 바로 알람이 울려서, 기분 좋은 아침을 맞곤 하죠. 무엇보다 스마트폰 하나로 거의 모든 스토어 관리를 할 수 있다는 게 진짜 핵심이에요. 노트북 없이 카페에서도 재고 수정, 가격 변경이 가능하니까요.

회계 초보도 쉽게, QuickBooks

솔직히 말해 회계는 창업자 대부분의 고질병이에요. 그래서 QuickBooks는 정말 고마운 존재예요. 자동 분개, 송장 생성, 세금 계산까지 도와주는 ‘회계 앱 끝판왕’이죠. 게다가 인터페이스가 직관적이어서, 영어 앱이지만 큰 부담 없어요. 저도 유튜브로 30분만 공부하고 바로 사용했어요.

주요 기능	이점
자동 분개 처리	회계 처리 시간 대폭 절감
세금 리포트 생성	VAT, 종합소득세 계산 간편화
고객 송장 관리	수금 및 거래 내역 자동화

디자인 감성 폭발, Canva

SNS 운영, 마케팅 포스터, 썸네일 제작까지! 창업자가 디자이너 없이 예쁘게 만들고 싶다면 Canva가 정답이에요. 클릭 몇 번만으로 전문가 느낌 나는 비주얼이 완성되죠. 특히 한글 폰트도 다양하게 지원돼서, 감성 있는 이미지 만들기 딱 좋아요.

• 템플릿 기반의 쉬운 편집 기능
• SNS용 이미지 사이즈 자동 조정
• 팀원 초대 기능으로 공동 작업 가능
• 무료 버전으로도 충분한 기능 제공

Q 꼭 모든 앱을 다 써야 하나요?

전혀요. 본인의 비즈니스 성격에 맞는 앱만 골라 써도 충분해요. 예를 들어 SNS 마케팅 위주라면 Canva, 회계가 어렵다면 QuickBooks부터 시작해보세요.

Q 유료 앱은 꼭 결제해야 할까요?

무료 버전으로도 충분히 활용할 수 있는 앱이 많아요. 하지만 팀원과 협업하거나 기능 확장을 원할 경우, 유료 플랜도 검토해볼 만해요.

Q 앱을 여러 개 쓰면 더 복잡해지지 않을까요?

처음에는 그렇게 느껴질 수 있어요. 하지만 각 앱의 목적이 명확하기 때문에 실제로는 업무 분산이 잘 되고, 더 체계적으로 관리할 수 있게 돼요.

Q 창업 초기에 가장 먼저 설치해야 할 앱은?

개인적으로는 Notion과 머니매니저를 추천드려요. 정보 정리와 자금 흐름 파악이 먼저 잡혀야 그 다음 전략도 세울 수 있거든요.

Q 아이패드에서도 동일하게 사용할 수 있나요?

네! 대부분 앱이 iOS, Android는 물론 태블릿용 UI도 지원해서 아이패드에서도 훨씬 더 넓은 화면으로 쾌적하게 사용할 수 있어요.

Q 앱 활용법을 따로 배워야 하나요?

요즘은 앱 내에 튜토리얼이나 유튜브 영상이 잘 돼 있어서, 기본적인 활용은 쉽게 배울 수 있어요. 어렵게 느껴지면 '시작은 아주 간단한 기능 하나'로 해보세요.

 

창업이라는 여정은 혼자 걸어가야 하는 외로운 길 같지만, 이런 앱들이 곁에 있다면 든든한 동료를 얻은 기분이 들어요. 처음엔 앱 하나하나 익히는 게 귀찮게 느껴질 수도 있어요. 근데 정말로, 한번 제대로 활용해 보면 이게 왜 진작 안 썼나 싶을 정도랍니다. 혹시 이 글이 도움이 되셨다면, 댓글로 어떤 앱이 가장 궁금하셨는지 알려주세요. 저도 함께 고민하고 팁을 나눠드릴게요 :)